ПОЛИТИКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
ООО «АСТД» • www.astd.by
1 Общие положения
1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с:
- Законом РБ от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон № 99-З);
- Трудовым кодексом РБ (ст. 55 – обязанности нанимателя);
1.2. Оператор ПД: ООО «АСТД», УНП 193072533 , 220037 г. Минск, пер. 1-ый Твердый, 7Б/3, тел. 8(029)946-46-46, email: info@astd.by
1.3. Видеозаписи содержат персональные данные (изображение лиц, позволяющее идентификацию) и подпадают под действие Закона № 99-З.
1.4. Применяется только открытое видеонаблюдение с обязательным информированием (таблички у всех входов, ознакомление работников под роспись).
1.5. Сокращения: ПД – персональные данные, ФИО – фамилия, имя, отчество.
2 Цели и правовые основания обработки
| № | Цель | Правовое основание |
|---|---|---|
| 1 | Охрана имущества заказчиков (клиентов) и имущества Организации (предотвращение хищений/порчи, обеспечение сохранности) | ст. 6 Закона № 99-З — обработка необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
| 2 | Обеспечение безопасности сотрудников организации и посетителей на территории/в помещениях автосервиса | п. 5 ч. 1 ст. 55 ТК РБ (обязанность нанимателя обеспечивать безопасные условия труда) + ст. 6 Закона № 99-З — обработка необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами |
| 3 | Фиксация места нахождения ТС/событий при приёмке и сдаче транспортного средства (урегулирование спорных ситуаций по качеству/комплектности/повреждениям) | ст. 6 Закона № 99-З — обработка на основании договора с субъектом ПД и в целях совершения действий, установленных договором (оказание услуг, исполнение ЗН, приёмка/выдача ТС) |
2.2. Видеонаблюдение не используется для: учета рабочего времени, публикации в интернете, передачи третьим лицам без оснований.
3 Принципы и ограничения (ст. 4 Закона № 99-З)
3.1. Прозрачность (п. 6 ст. 4): таблички «ВЕДЕТСЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ» у всех входов, ознакомление работников при приеме на работу.
3.2. Соразмерность (п. 5 ст. 4): камеры только в зонах без приватности (нет санузлов, раздевалок).
3.3. Аудиозапись запрещена – микрофоны отключены.
4 Зоны видеонаблюдения (соответствуют целям п. 2.1)
| Камера | Зона | Цель |
|---|---|---|
| №1 | Парковка |
|
| №2 | Помещение приемки заказов |
|
| №3 | Агрегатный участок №1 |
|
| №4 | Цех №1 | |
| №5 | Агрегатный участок №2 | |
| №6 | Цех ТО и Р №2 | |
| №7 | Цех ТО и Р №2 |
4 Хранение видеозаписей (п. 5 ст. 4 Закона № 99-З)
5.1. Срок хранения – 30 календарных дней, затем автоматическая перезапись.
5.2. При инцидентах – изъятие в отдельный архив до завершения разбирательства.
5 Уполномоченные лица (ст. 16 Закона № 99-З)
| Должность | ФИО | Функции | Основание |
|---|---|---|---|
| Директор | Полный доступ | Приказ |
5.1. Права субъектов ПД (ст. 11 Закона № 99-З):
Иметь доступ к документам, определяющим Политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- получать информацию об обработке ПД (бесплатно 1 раз/год);
- доступ к своим ПД;
- уточнение, блокировку, уничтожение ПД;
- обжалование действий (бездействия) и решений Оператора ПД.
Запросы принимаются в письменном виде на E-mail: info@astd.by или почтой, а также лично по юридическому адресу Оператора.
Обращения субъектов ПД регистрируются в журнале регистрации обращений.
6 Передача третьим лицам
6.1. Допускается:
- с согласия субъекта персональных данных
- на основаниях указанных в Статье 6 Закона № 99-З
6.2. Передавая данные третьим лицам, Оператор документирует эти действия через Поручение на обработку ПД, где четко указываются цели обработки и обязательства сторон по защите ПД.
7 Меры защиты (ст. 17 Закона № 99-З)
- Парольный доступ к серверу;
- Физическая защита оборудования;
- Ознакомление уполномоченных лиц под роспись;
- Журнал доступа к видеозаписям
8 Заключительные положения
8.1. Политика размещена на информационном стенде в месте оформления заказов.
8.2. Политика размещена на сайте: www.astd.by
8.3. Изменения в Политику вносятся приказом руководителя.
8.4. Политика обязательна для всех сотрудников организации Оператора.